Serviços Administrativos

• Preparação e elaboração de convocatórias para as assembleias gerais do condomínio;
• Presença nas assembleias gerais ordinárias e extraordinárias do condomínio;
• Redacção e envio das actas;
• Execução das deliberações tomadas em assembleia;
• Elaboração do regulamento interno do condomínio;
• Verificação e/ou criação do seguro obrigatório por lei;
• Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais ou outras entidades oficiais (Câmaras Municipais, Segurança Social, Conservatórias, etc.);
• Elaboração e celebração de contratos com empresas e pessoas prestadoras de serviços afectos ao condomínio;
• Elaboração de relatório anual sobre a actividade desenvolvida;
• Apoio Logístico e Administrativo na realização das Assembleias Extraordinárias (até um máximo de 3 Assembleias Anuais);
• Elaboração de cartas aos condóminos devedores a relembrar a necessidade de procederem ao pagamento das quotizações.

Serviços Financeiros

• Abertura das contas bancárias em nome do condomínio;
• Elaboração e execução do orçamento anual;
• Cálculo dos valores de quotização a pagar por cada fracção de acordo com o orçamento aprovado;
• Emissão de avisos de cobrança das comparticipações dos condóminos;
• Emissão de recibos de pagamento de quotas;
• Emissão de avisos para cobrança de quotas em atraso;
• Elaboração de mapas de pagamentos de quotas;
• Controlar e supervisionar os custos do condomínio;
• Liquidação das despesas do condomínio perante entidades terceiras;
• Elaboração e disponibilização de mapas financeiros de suporte (balanços, balancetes, contas correntes, extractos bancários, relação de condóminos devedores);
• Pagamentos junto da Segurança Social e Administração Fiscal referentes a trabalhadores afectos ao condomínio;
• Apresentação de contas anual e no final do 1º Semestre do ano.

Serviços de Controlo Técnico / Manutenção

• Coordenação, controlo e fiscalização dos serviços contratados com empresas e pessoas prestadoras de serviços (limpeza, manutenção de jardins, etc.);
• Assegurar os contratos de assistência técnica e manutenção através de um controlo dos prazos de inspecção dos equipamentos afectos ao uso comum;
• Controlar o cumprimento dos prazos de inspecção aos elevadores;
• Substituição de lâmpadas (a cargo do condomínio);
• Deslocações semanais ao condomínio para verificação e prevenção de anomalias e deficiências de funcionamento dos bens e equipamentos comuns (integra a substituição de lâmpadas);
• Deslocações extraordinárias ao Condomínio por solicitação dos condóminos, até um máximo de 10 por ano.